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市委编办精研“四字诀”做好文件收发管理工作
来源:综合科 发布时间:2024-08-12

 

文件收发是机关综合工作的重要组成部分,承载着上级部门及本级的上传下达任务,是完成各项重要工作的前期窗口和推进手段,也是做好档案保存管理工作的前提基础。市委编办立足“全、快、细、严”四字诀,全力做好文件收发工作。

精细入微,践行“细”字真章。秉持“石庆数马”严谨精神,认真处理各类收发文件,不断增强责任感和使命感,牢固树立政治观念和大局意识。文件签收后,按照来文单位、收文时间、是否涉密等情况分类做好登记,切实做到信息准确、层次清晰、细致规范、一目了然、查阅方便。        

准确高效,凸显“快”字优势。根据各科室职能职责,精确提出相关拟办意见,准确送呈,便于及时开展相关工作。文件流转的每个环节都做到有签字、有阅办记录,确保清晰掌握每一类、每一个文件传达的对象、范围、途径和日期,尽可能做到收发无差错、文件不失控、工作不延误。同时对于急件、要件、密件,多请示多汇报,按照“急事急办、特事特办”原则,做到文件流转办理准确高效。            

科学合理,把握“全”字精髓。结合工作实际,制定全面简洁的收发文件表格,提升了工作效率与信息检索便捷性。严格遵守文书处理办法和归档整理制度,定期将文件整理登记,完整、准确、及时将文件归档和保存,对未被及时返回的文件,收文人员把握好文件办结时间,及时向办理人收回原文件,力求做到一件不落、全部归档。同时,对借出文件进行登记,明确文件的去向,严格执行国家保密法和有关规定,保证文件不在借阅环节流失,确保公文安全。        

严谨求实,落实“严”字标准。规范发文审核流程,切实执行公文处理流程和要求,实行发文 “三级审核制”,要求所有印发的正式公文和信息简报必须经过科室负责人核稿、分管领导复核、主要领导审核签发。要求科室负责人认真进行初审,着重审核公文的格式、内容、要素是否完整规范;分管领导严格复核,切实把好公文的政治关、政策关、内容关、格式关;主要领导对公文的内容、时效、规范、主体等方面进行严格审核签发,确保发文准确无误。

收发文工作虽小,责任却大。下一步,市委编办将继续以“全、快、细、严”四字诀为指引,不断提升文件收发管理工作的水平与质量


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