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金昌市委编办积极探索“数字编办”建设 让机构编制工作增“智”更增“质”
来源: 发布时间:2024-03-28

 

金昌市委编办坚持“数字赋能、协同高效”工作理念,以推进机构编制大数据建设为抓手,以推动编制资源集约利用为主线,积极探索“数字编办”建设,不断加强各类数据归集和分析能力,提升机构编制精细化管理水平,推动机构编制工作智慧化发展。

优化“数字+业务办理”,实现业务办理流程新升级。围绕机构编制日常业务,拓展数字化手段,简化办理流程,不断提升办事效率。通过实名制信息系统,将编制申请及使用等业务同步至网上受理。制定业务办理服务指南,明确用编、入编、信息变更、出编四类业务网上办理流程,同时利用微信工作群为全市机关事业单位提供全方位全时段的在线服务和远程指导,确保业务及时审核办理。优化事业单位登记管理,减少提交材料,压缩办理时限,实现事业单位登记事项100%“全程网办”,做到“即收即办”1天办结。

细化“数字+数据分析”,挖掘编制资源使用新效能。深度挖潜机构编制大数据价值,以编制使用效益为评估标准,拓展机构编制数据分析功能,推动实现机构编制资源的科学配置。依托实名制信息系统,不断强化实名制信息及时性和准确性,充分发挥实名制管理基础性作用,高效采集现有人员行业领域、岗位分布、年龄结构、学历专业、工作经历等数据,全面统计空缺领导职数、专业人才需求、长短期自然减员等情况。构建模型将编制使用效能转化为可量化的评估标准,分析编制资源供需关系与合理配比,为编委决策提供可靠的数据支撑,切实做到编制精准投放、动态管理、规模适当。

深化“数字+信息共享”,建立机构编制监管新模式。制定印发《金昌市机构编制管理协作配合机制运行办法》,明确组织、编办、财政、人社等部门的职责权限和业务流程,进一步加强编委成员单位间的协调配合。建立信息共享机制,为组织、财政、人社开通实名制信息系统查询账号,加深机构编制与公务员、事业人员等财政供养人员统计数据的交叉比对,严格将编制审核作为人员调整和预算核拨的前提,强化机构编制刚性约束。

强化“数字+档案整理”,提供机构档案调阅新方法。全面收集1981年建市以来的机构历史沿革文件,按年度和类别进行电子扫描入档,形成机构编制“数字档案”,解决了档案保管难、查询难、传输难的问题,便于日常工作和其他部门查询,有效提升了档案的利用效率。建立《金昌市机关事业单位历史沿革情况汇总台账》,将所有机关事业单位的调整变动文件进行摘要式记录,让所有机构的演变过程一目了然。明确专人对台账进行日常维护并及时调整实名制系统中的机构信息,保障机构编制工作的严肃性、权威性、规范性。(拟稿人:甄一凡)

 


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